Assemblée de copropriété

L'Assemblée de la Copropriété a des fonctions essentiellement délibératives.

Combien de réunions peut-il y avoir par an ?

L'assemblée doit se réunir dans la première quinzaine de janvier de chaque année pour examiner les comptes de l'année précédente et approuver le budget des dépenses à engager au cours de l'année. En plus de cette assemblée, l'administrateur ou les copropriétaires représentant 25 % ou plus de la valeur de l'immeuble peuvent convoquer des assemblées extraordinaires chaque fois qu'ils souhaitent soulever une question dans l'immeuble pour discussion.

Comment sont comptabilisés les votes pour chaque copropriété ?

Chaque copropriétaire dispose d'autant de voix que du total d'unités entières du pourcentage ou permilage de toutes les fractions qui lui appartiennent. Par exemple, si un propriétaire de copropriété est propriétaire d'une fraction dont la valeur correspond à 8,6 % de la valeur totale de l'immeuble, il dispose de 8 voix sur un total de 100, mais si la valeur de la fraction est de 8,6 % de la valeur de l'immeuble. bâtiment, il dispose de 86 voix sur un total de 1 000.

Comment sont convoquées les assemblées ?

Les copropriétaires doivent être convoqués au moins 10 jours à l'avance, par lettre recommandée ou au moyen d'une convocation faite au moins 10 jours à l'avance, à condition qu'il y ait un récépissé signé par les copropriétaires. L'avis doit indiquer le jour, le lieu et l'ordre du jour de l'assemblée, ainsi que les questions pour lesquelles le vote unanime est requis pour l'approbation.

Combien de copropriétaires doivent être présents pour délibérer ?

Normalement, l'assemblée commence tant qu'il y a la présence de copropriétaires représentant plus de la moitié du nombre total de voix dans l'immeuble.

Lors de cette assemblée, les délibérations sont également prises à la majorité du nombre total des voix, soit 51 lorsque le total est de 100 et 501 lorsque le total est de 1.000.

Si un nombre suffisant de copropriétaires ne sont pas présents et qu'une date différente n'a pas été fixée dans l'avis, une nouvelle assemblée sera considérée comme convoquée une semaine plus tard, à la même heure et au même endroit.

Cette nouvelle assemblée peut décider à la majorité des voix des copropriétaires présents, à condition qu'ils représentent au moins 1/4 de la valeur totale de l'immeuble.

Les délibérations qui nécessitent des votes unanimes dans l'immeuble, comme c'est le cas de la modification du titre constitutif de la propriété horizontale, peuvent être approuvées à l'unanimité par les copropriétaires présents, à condition qu'elles représentent au moins 2/3 des voix représentant le capital de l'immeuble. , sous réserve de l'approbation de la résolution par les copropriétaires absents.

Que faire en cas d'absence des copropriétaires ?

Les décisions doivent être communiquées à tous les copropriétaires absents, par lettre recommandée avec accusé de réception, dans un délai de 30 jours.

Les copropriétaires absents disposent d’un délai de 90 jours, après réception de la lettre, pour communiquer par écrit leur accord ou leur désaccord à l’assemblée. S'ils ne répondent pas, il faut comprendre qu'ils approuvent les délibérations communiquées.

À noter que les copropriétaires qui n'habitent pas habituellement l'immeuble doivent informer par écrit l'administrateur de leur adresse ou de celle de leur représentant, afin qu'il puisse être contacté.

Comment les décisions de l’assemblée sont-elles enregistrées ?

Une synthèse des assemblées doit être faite dans un livre spécifique destiné à cet effet – ce sont les procès-verbaux de l'Assemblée .

Le procès-verbal doit être rédigé par l'administrateur ou tout tiers ayant participé à l'assemblée et signé par tous les copropriétaires présents.

Ils doivent mentionner la date et le lieu de l'assemblée, l'ordre du jour contenu dans l'avis, les délibérations de l'assemblée sur cet ordre du jour et toute autre question intéressant la copropriété.

L'administrateur est responsable de tenir le livre des procès-verbaux et de le présenter chaque fois qu'un propriétaire de copropriété ou une personne ayant un intérêt dans l'immeuble en fait la demande.

Comment puis-je me plaindre d’une décision d’assemblée ?

Il peut arriver que l'assemblée prenne une décision qu'un copropriétaire estime contraire à la loi ou au règlement de copropriété approuvé par tous.

Dans ce cas, le copropriétaire dispose d'un délai de 10 jours, à compter de la délibération ou de sa communication, pour exiger que l'administrateur convoque une assemblée extraordinaire pour annuler cette décision et l'administrateur doit la convoquer dans un délai de 20 jours.

Si l'assemblée extraordinaire n'annule pas la décision ou si l'assemblée elle-même n'a pas lieu pour quelque raison que ce soit, le copropriétaire intéressé n'a d'autre choix que de faire appel au tribunal.

Source : Guide de la copropriété