Certificat Toponymique

Dans cet article, j'explorerai ce que signifie le document Certificat Toponymique, pourquoi il est si important pour le secteur immobilier, les propriétaires et les acheteurs, à quoi il sert, comment l'obtenir, combien cela coûte et les délais associés.

Indice

• Certificat toponymique : qu'est-ce que c'est ?
• Certificat toponymique : à quoi ça sert ?
• À qui demander un certificat toponymique ?
• Qui peut demander ce certificat ?
• Comment demander un certificat de toponymie ?
• Combien coûte un Certificat de Toponymie ?
• Quel est le délai de délivrance d’un Certificat de Toponymie ?
• Législation applicable au Certificat de Toponymie
• Questions fréquemment posées sur le certificat de toponymie

(Haut▲) Certificat toponymique: qu'est-ce que c'est ?

Le Certificat Toponymique est constitué d'un document officiel délivré et authentifié par la Mairie, qui certifie la toponymie, la numérotation du(des) bâtiment(s) et/ou la paroisse de la propriété en question , ainsi que toute correspondance entre les éléments actuels et les éléments antérieurs. , vérifié au niveau local ou enregistré auprès d'entités officielles.

Le contenu d'un certificat toponymique varie selon les communes, mais comprend généralement les éléments suivants :

Éléments obligatoires :

• Toponymie (nom de la rue, de l'avenue, etc.)
• Numéro d'immeuble (numéro de police)
• Paroisse

Éléments facultatifs :

• Code Postal
• Localisation du géoréférencement du bâtiment
• Plan de la paroisse avec localisation du bâtiment
• Noms de rues et numérotation des bâtiments précédents

Voici un exemple de Certificat Toponymique :

(Haut▲) Certificat toponymique : à quoi ça sert ?

Le certificat toponymique est un élément clé dans plusieurs situations, à noter notamment :

• Achat et vente de propriétés : Le Certificat Toponymique mis à jour est indispensable pour réaliser l'acte public lors de l'achat ou de la vente d'une propriété, notamment s'il y a une non-conformité dans l'adresse d'une propriété dans les documents nécessaires (Livret Foncier et Certificat Permanent de le Registre Foncier ) pour l'acte et l'enregistrement de l'achat et de la vente d'une propriété (ainsi que d'autres situations). Il confirme la toponymie officielle (nom de la rue, numéro de police et paroisse) de la propriété, garantissant que tout est correct sur le plan juridique. Sans ce document, surtout si le bien est situé dans un lotissement récent, de nombreux offices notariaux (à commencer par les publics) n'accepteront pas d'acte d'achat et de vente sans le Certificat Toponymique.
• Un justificatif de domicile : Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire , certaines banques peuvent demander un certificat toponymique pour confirmer votre adresse, en cas de doute. C'est une garantie supplémentaire pour la sécurité des transactions financières et une étape importante contre la fraude.
• Changements d'inscription : S'il y a eu un changement dans le nom de la rue, le numéro du bâtiment ou la paroisse de la propriété, la mise à jour du certificat toponymique est indispensable. Par exemple, dans les lotissements de construction récente, il est courant que le nom de la rue ou le numéro de la maison change au cours de la phase de développement. Par exemple Rua A, Lot 45 dans la phase initiale du lotissement pour Rua Álvaro de Campos, Nº 52, après l'achèvement de cette phase.
• Obtention des licences et autorisations : Il est normal que certains services municipaux et publics exigent un Certificat Toponymique afin de répondre à certaines démarches : permis de construire, mise à jour de l'immatriculation des véhicules, immatriculation commerciale, etc.
• Pour les questions juridiques : Dans les procédures judiciaires, telles que l'usufruit ou les inventaires, le certificat toponymique peut être un document clé.
• Pour louer des services : Le certificat toponymique peut être demandé par les sociétés de services telles que la fourniture d'eau, d'électricité, de gaz, d'internet, etc., pour confirmer l'adresse du client.

Bref, le certificat toponymique est une preuve officielle de la localisation d'un bien. Tenez-le à jour en cas de changement de nom de rue, de numéro de maison ou de paroisse, afin d'être toujours prêt à toute éventualité.

(Haut▲) À qui doit demander un certificat toponymique ?

Vous devez demander la délivrance du certificat aux services municipaux de la commune à laquelle appartient le bien, qui peuvent délivrer ce document. Dans la plupart des communes, la demande de Certificat Toponymique peut être effectuée de l'une des manières suivantes :

• En personne : en vous présentant au comptoir des services du conseil municipal;
• Par courrier : Par lettre adressée au Maire de la Mairie, ou au Conseiller du Département de Toponímia/Urbanisme/Patrimoine Culturel, etc. ;
• Par Internet : Si la Chambre rend cette modalité accessible, sur son site Internet, en remplissant le formulaire en ligne ;
• Par courriel : En envoyant un message électronique à l'adresse courriel appropriée, normalement référencée sur le site Internet de la municipalité ;

(Haut▲) Qui peut demander ce certificat ?

Le(s) propriétaire(s) légitime(s) de la propriété du bâtiment ou de la fraction rustique, urbaine. Ou, si vous êtes locataire et avez besoin de l'attestation pour changer d'adresse.

En cas de impossibilité ou absence du pays, vous pouvez toujours demander de l'aide à des tiers, s'ils sont accompagnés d'une procuration à votre nom

(Haut▲) Comment demander un certificat de toponymie ?

Pour demander une attestation relative à la localisation d'un bien, vous devez procéder par l'un des itinéraires décrits ci-dessus (si disponible) et présenter la demande accompagnée des documents suivants :

• Identification du demandeur (et des membres du foyer);
• Copie valide de la Certificat d'Enregistrement Foncier du Conservatoire;
• Copie du Cadastre Urbain;
• Plan de localisation et d'implantation détaillé (conseillé 1/2000);
• Propriété horizontale (lorsqu'elle est constituée);
• Contrat de location (en cas de locataire nécessitant le certificat pour un changement d'adresse);

(Top▲)Combien coûte un Certificat de Toponymie ?

Lorsqu'il s'agit de changements toponymiques à l'initiative de la Mairie qui échappent au contrôle du demandeur (par exemple le nom de la rue), la délivrance du Certificat Toponymique est gratuite.

Sinon, le coût dépend d'une commune à l'autre, comme dans le cas d'une taxe municipale, sa valeur peut varier. Si la délivrance du certificat ne nécessite pas de visite physique sur place, la valeur peut varier entre 10 € et 20 €. Lorsque la délivrance du certificat nécessite une visite sur place, pour des raisons imputables au demandeur, il est normal que ce montant soit soumis à un supplément qui, dans le cas de certaines communes, peut avoisiner 30 €.

Si vous souhaitez recevoir le certificat par la poste, il y a normalement un petit supplément pour couvrir les frais de courrier recommandé.

(Haut▲) Quelle est la date limite pour délivrer un certificat de toponymie ?

Le délai de délivrance du certificat dépend en grande partie des services de chaque chambre, mais un délai acceptable peut varier entre 10 jours et 30 jours . Par exemple. à la mairie de Porto, cela prend 10 jours ouvrables. Il existe généralement un service d'urgence qui réduit ce délai (par exemple 3 jours ouvrables), contre paiement d'un supplément d'urgence.

(Haut▲) Législation applicable au Certificat de Toponymie

Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique qui traite exclusivement de ce document, au Portugal, le certificat toponymique est soutenu par plusieurs normes juridiques qui régissent l'aménagement du territoire, l'enregistrement de la propriété et l'identification géographique des propriétés. Les principales références législatives qui, directement ou indirectement, liées au Certificat Toponymique comprennent :

• Réglementations municipales : Réglementent les spécificités locales telles que la dénomination des routes et la numérotation des bâtiments, essentielles à la délivrance des certificats toponymiques.
• Code du Cadastre : Définit les règles d'enregistrement des propriétés, où le certificat est indispensable pour confirmer la localisation des propriétés.
• Code du notaire : Décrit les procédures notariales, y compris l'achat et la vente de propriétés, situations dans lesquelles le certificat toponymique est souvent demandé.
• Loi de Finances Locales et réglementations communales : Aborder la nomenclature des voies publiques, indispensable à la délivrance du Certificat Toponymique.
• Régime juridique de l'urbanisation et de la construction (RJUE) : Établit les règles d'urbanisation et de construction, impliquant la nécessité d'un certificat pour l'identification exacte du terrain.
• Législation sur le Système National d'Information Géographique (SNIG) : Influence la gestion de l'information géographique, y compris la toponymie.

Si vous souhaitez des informations plus détaillées, je vous recommande de consulter un juriste (notaire ou avocat), ou de contacter directement la Mairie ou l'Institut Géographique Portugais, entités qui peuvent vous fournir des orientations actualisées sur les règles applicables au Certificat Toponymique.

(Haut▲) Questions fréquemment posées sur le certificat de toponymie

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur le certificat toponymique au Portugal :