Acte Public

L' acte public dans le secteur immobilier est essentiel pour garantir la sécurité juridique des transactions immobilières , garantissant les droits et devoirs des parties concernées. Alternativement, les parties intéressées peuvent choisir de formaliser l'achat et la vente d'une propriété par le biais d'un document privé authentifié .

Les deux voies sont juridiquement valables à condition que les obligations contenues dans la loi soient remplies. Venez découvrir quels sont ces documents, qui peut les formaliser, quelles sont les obligations et les coûts impliqués, et les différences entre les deux.

Qui peut passer un acte d'achat et de vente ?

L'acte d'achat et de vente d'un bien immobilier peut être réalisé sous deux formats :

• d'un acte public , qui devra être formalisé devant un notaire, qui est un officier public autorisé à donner publiquement foi aux actes et faits survenus en sa présence, ou
• un acte sous seing privé authentifié , qui après avoir été signé par toutes les parties, peut être déposé par : les avocats ; notaires; avocats; conservateurs; chambres de commerce et d'industrie .

Ces professionnels, qualifiés pour la pratique des actes juridiques, peuvent et doivent préparer, vérifier et authentifier les documents nécessaires à l'exécution de l'Acte Public d'achat et de vente de la propriété, ou de l'Acte Privé Authentifié.

Qu'est-ce qu'un document privé authentifié ?

Au Portugal, un acte sous seing privé authentifié est un acte sous seing privé établi par les parties intéressées, sans l'intervention obligatoire d'un officier public (notaire), mais dont l'authenticité a été confirmée par une entité d'authentification (AE), telle qu'un avocat, avocat, notaire, chambre de commerce et d'industrie, conservateur ou registraire, dans les conditions prescrites par les lois notariales.

EA vérifiera l'identité des parties et la véracité des informations contenues dans le document, en plus d'attester que les signatures sur le Document Privé ont été faites librement et consciencieusement. Après cette vérification, l'entité d'authentification établira un terme d'authentification avec reconnaissance notariée et apposera son sceau et sa signature sur le document, le rendant authentifié.Il est important de préciser qu'après avoir signé le Terme d'Authentification, EA doit immédiatement "déposer" tous les documents sur la plateforme en ligne habituellement utilisée à cet effet : Predial Online . Sans cette étape, l'Acte Privé Authentifié n'a aucune validité ni aucun effet juridique.

la préparation de l'Acte Privé et sa signature pouvant ou non être signée en présence de l'Entité d'Authentification (EA), il n'est pas obligatoire qu'elle le soit, contrairement au terme d'authentification qui doit être signé en présence de l'authentificateur . Autrement dit, les documents privés acquièrent la nature de documents authentiques tant que les parties confirment leur contenu à EA et EA certifie sa validité juridique.

Documents requis pour l'acte public

1. Livret de propriété : Document délivré par l'administration fiscale qui contient des informations fiscales sur la propriété ;
2. Certificat cadastral : Document prouvant la description du bien et sa situation juridique ;
3. Licence d'utilisation : Document délivré par la Mairie qui certifie la conformité du bien à un usage donné ;
4. Fiche technique du logement : Document contenant des informations techniques et fonctionnelles sur le bien ;
5. Certificat énergétique : Document indiquant la classification énergétique du bien ;
6. Pièce d'identité : Carte de Citoyen, Carte d'Identité ou Passeport des parties impliquées dans la transaction ;
7. Preuve de paiement de l'IMT : Taxe Municipale sur les Mutations Immobilières, à payer par l'acquéreur avant l'acte.

Suggestion d'image : Image d'un dossier avec des documents et la légende "Documents nécessaires à l'acte public".

Acte public Procuration

Si l'une des parties impliquées dans la transaction immobilière ne peut être présente lors de la signature de l'acte, il est possible d'utiliser une procuration . La procuration doit être rédigée par un notaire ou un notaire et conférer des pouvoirs spécifiques au mandataire pour accomplir l'acte public au nom du mandant.

Suggestion d'image : Image d'une procuration avec la légende "Procuration dans un acte public".

Le CPCV (Promissory Purchase and Sales Agreement)

Avant de signer l'acte authentique, il est courant de réaliser un Contrat de Promesse d'Achat et de Vente (CPCV) . Ce document vise à établir un engagement entre les parties concernées, convenant des termes et conditions de la future opération immobilière. La CPCV, bien que non obligatoire, garantit une plus grande sécurité juridique, établissant des délais, des responsabilités et des sanctions en cas de non-respect.

Suggestion d'image : Image d'un contrat de promesse d'achat et de vente avec la légende « La CPCV précède l'acte public ».

Coûts associés à la cession d'une maison ou d'une autre propriété

L’exécution d’un acte public implique le paiement de divers frais, tels que :

• Frais de notaire : Frais facturés par les notaires pour la réalisation de l'acte ;
• Frais de notaire : Si vous êtes notaire réalisant l'acte ;
• Impôt Communal sur les Mutations Immobilières (IMT) : Taxe à payer par l'acquéreur avant l'acte ;
• Droit de timbre : Taxe appliquée sur la valeur de la transaction immobilière, payée par l'acquéreur ;
• Inscription foncière : Frais de mise à jour du cadastre après signature de l'acte.

Il est important de souligner que les frais peuvent varier selon la valeur du bien et les conditions particulières de la transaction.

FAQ - Foire aux questions sur l'acte public d'achat et de vente d'une propriété

1. Est-il obligatoire d'effectuer l'acte public pour l'achat et la vente d'un bien immobilier ?

   Non, il existe deux formes à valeur juridique équivalente : l'acte public ou l'acte sous seing privé authentifié. Les deux sont valides, tant que les exigences légales sont remplies. Au Portugal, ce sont les deux seuls moyens légaux de formaliser et de confirmer le transfert d'une propriété par l'achat et la vente, garantissant la sécurité juridique de la transaction.

2. Combien de temps faut-il pour remplir un acte d'achat et de vente?

   Le délai d'exécution de l'acte dépend de plusieurs facteurs, tels que la disponibilité physique et financière des parties concernées, l'organisation des documents nécessaires et l'agenda du notaire ou de l'avocat (dans le cas d'un Acte Privé Authentifié - DPA).Si vous choisissez de signer un Contrat de Promesse d'Achat et de Vente (CPCV), les délais habituels, après acceptation de la proposition d'achat par le propriétaire, sont de 15 jours pour la préparation du CPCV et de 90 jours pour la formalisation de l'Acte Public ou de la DPA . Parfois, le DPA est une option plus rapide en termes de planification des personnes morales impliquées (notaire ou avocat) que l'acte public (notaire), qui est l'une des raisons de son choix.

3. Quels sont les frais liés à l'Acte Public d'Achat-Vente ou DPO ?

   Les frais liés à l'acte authentique comprennent les frais de notaire, les frais des personnes morales (notaire, notaire ou avocat), l'impôt communal sur les mutations immobilières (IMT), le droit de timbre et les frais d'enregistrement de la propriété. Ces montants peuvent varier en fonction de la valeur du bien et des conditions particulières de la transaction.

4. Puis-je passer l'acte public d'achat et de vente d'un bien à distance ?

   Oui, au Portugal, il est possible de réaliser l'acte d'achat et de vente d'un bien à distance, dans lequel les parties peuvent se trouver à des endroits différents, à condition que les exigences légales établies par le décret-loi n.º 126/2021 du 28 septembre 2021 Selon l'article 3 de ce décret-loi, l'acte peut être effectué à distance à condition que les conditions de sécurité et de fiabilité nécessaires soient garanties, conformément aux directives de l'Ordem dos Notas. Pour réaliser l'acte à distance, il est nécessaire que les parties concernées soient d'accord et qu'il existe un moyen de communication permettant une interaction en temps réel avec le notaire (ou l'avocat dans le cas d'un DPO). L'authenticité des signatures et la confidentialité des données échangées lors de la transmission électronique de l'acte notarié doivent également être garanties.Cependant, il est important de rappeler que même si l'acte est réalisé à distance, la transaction d'achat et de vente d'un bien immobilier au Portugal nécessite le respect de certaines procédures légales et fiscales , telles que la réalisation d'une évaluation immobilière (VPT) et le paiement d'impôts tels que comme IMT et droit de timbre.

5. Que se passe-t-il si l'acte authentique d'achat-vente n'est pas exécuté ?

   Si l'acte public d'achat et de vente n'est pas effectué, la transaction immobilière n'aura pas de valeur juridique et peut générer des problèmes futurs, tels que l'impossibilité d'enregistrer la propriété, le manque de garanties légales et l'application éventuelle de sanctions prévues pour dans le CPCV, si cela a été célébré.

Conclusion

L'acte public dans le secteur immobilier est un document essentiel pour garantir la sécurité juridique des transactions immobilières au Portugal. Pour sa réalisation, il est nécessaire de s'appuyer sur les performances de notaires (dans le cas d'un Acte Public) ou d'avocats/avocats (dans le cas d'un Acte Privé Authentifié - DPA). Si vous choisissez de signer un Contrat de Promesse d'Achat et de Vente (CPCV), les délais habituels, après acceptation de la proposition d'achat par le propriétaire, sont de 15 jours pour la préparation du CPCV et de 90 jours pour la formalisation de l'Acte Public ou de la DPA. Parfois, le D et fournir plusieurs documents. La CPCV est un acte qui précède l'acte et établit un engagement entre les parties concernées. Enfin, il est important d'être conscient des coûts associés à l'acte public et de planifier financièrement pour ce moment.